Από τη Δευτέρα 3 Φεβρουαρίου 2025 τέθηκε σε παραγωγική λειτουργία το νέο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness, το οποίο εφεξής θα υποστηρίζει ψηφιακά τη διεκπεραίωση των αδειοδοτικών διαδικασιών των οικονομικών δραστηριοτήτων του ν.4442/2016 στην Ελλάδα.
Από τη Δευτέρα 3 Φεβρουαρίου, τόσο οι επιχειρήσεις όσο και οι φορείς της Δημόσιας Διοίκησης διεκπεραιώνουν τις αδειοδοτικές διαδικασίες αποκλειστικά μέσω του OpenBusiness.
Το OpenBusiness αντικαθιστά το υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα NotifyBusiness, η παραγωγική λειτουργία του οποίου ολοκληρώθηκε την Παρασκευή 31 Ιανουαρίου 2025.
Βασικά στοιχεία του νέου συστήματος
Το νέο πληροφοριακό σύστημα, το οποίο φιλοξενείται στο κυβερνητικό νέφος (G-Cloud), θα υποστηρίζει ολοκληρωμένα την αδειοδοτική διαδικασία για 57 σημαντικές οικονομικές δραστηριότητες, που αντιστοιχούν σε περίπου 2.500 Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ) και υψηλό ποσοστό του ΑΕΠ. Με την επέκταση του μεταρρυθμιστικού έργου για την απλούστευση της αδειοδότησης σε περισσότερες οικονομικές δραστηριότητες, το OpenBusiness θα εμπλουτίζεται με νέες δραστηριότητες.
Οι οικονομικές δραστηριότητες του ν. 4442/2016 που υποστηρίζονται από το OpenBusiness αφορούν 8 τομείς:
- Μεταποίηση – Εφοδιαστική – Περιβάλλον – Πληροφορική
- Εξόρυξη
- Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος – Ψυχαγωγία – Τουρισμός
- Κτηνοτροφία – Υδατοκαλλιέργειες – Κτηνιατρικές Δραστηριότητες
- Εγκαταστάσεις Εξυπηρέτησης Οχημάτων
- Διατροφή – Ευεξία
- Εκπαίδευση – Κατάρτιση
- Κοινωνική Μέριμνα
Παράδειγμα οικονομικής δραστηριότητας:
Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος, Θέατρα, Κινηματοφράφοι
Τουριστικά Καταλύματα
Κέντρα Αποθήκευσης και Διανομής
Λατομεία – Μεταλλεία
Χώρους Παιδικής Αναψυχής
Υδατοκαλλιέργειες
Κτηνοτροφικές Εγκαταστάσεις
Λούνα Παρκ, Τσίρκο, Παγοδρόμια
Φροντίδα Ηλικιωμένων
Συνεργεία
Πάρκινγκ
Πλυντήρια Αυτοκινήτων
Σταθμοί Υπεραστικών Λεωφορείων
Σχολές Οδηγών
Σχολές Επαγγελματικής Κατάρτισης
Εργαστήρια Αισθητικής
Τουριστικά Γραφεία
Χιονοδρομικά Κέντρα
Το OpenBusiness, εκτός από τη διαδικασία υποβολής της γνωστοποίησης, θα υποστηρίζει επίσης:
- Τη διαδικασία έγκρισης εγκατάστασης ή λειτουργίας μιας δραστηριότητας, από την υποβολή της αίτησης έως την έκδοση της τελικής απόφασης.
- Τροποποιήσεις, ανάρτηση και επικαιροποίηση των δικαιολογητικών.
- Υποβολή συναφών με την αδειοδότηση αιτημάτων.
- Μεταβίβαση της δραστηριότητας.
- Δήλωση παύσης λειτουργίας της.
Στο OpenBusiness δημιουργείται ψηφιακή θυρίδα για κάθε οικονομικό φορέα, όπου καταχωρούνται:
- Όλες οι εγκαταστάσεις του.
- Οι δραστηριότητες που ασκεί σε κάθε εγκατάσταση.
- Το πλήρες ιστορικό της αδειοδότησης.
Απογραφή και ανάρτηση δικαιολογητικών
Με πρόσφατη νομοθετική ρύθμιση (Άρθρο 95 του ν.5172/2025 – Α΄16/29-1-2025) προβλέπεται ότι από την έναρξη λειτουργίας του OpenBusiness και έως τις 31-12-2025, οι ασκούντες δραστηριότητες που έχουν υπαχθεί στα κεφάλαια του ειδικού μέρους του ν. 4442/2016:
- (α) Καλούνται να απογράψουν στην πλατφόρμα τη δραστηριότητά τους και τα βασικά στοιχεία της. Από την υποχρέωση αυτή απαλλάσσονται όσοι έχουν υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness.
- (β) Αναρτούν τα δικαιολογητικά για τη νόμιμη λειτουργία τους στο σύστημα. Οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness επίσης θα πρέπει να αναρτήσουν στο OpenBusiness τα δικαιολογητικά τους.
Κύρια οφέλη από τη χρήση του OpenBusiness
Διεκπεραίωση όλων των ενεργειών αδειοδότησης ηλεκτρονικά, 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα.
Ψηφιακή επικοινωνία μεταξύ οικονομικού φορέα και αδειοδοτούσας αρχής για παροχή διευκρινίσεων και συμπληρωματικών στοιχείων.
Ευρεία προσβασιμότητα και φιλικότητα προς τον χρήστη.
Διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα του Δημοσίου, όπως TaxisNet, e-Παράβολο, ΓΕΜΗ, ΤΕΕ, ΜΗΤΕ και τροφοδότηση στοιχείων από πληροφοριακά συστήματα του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ), ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Οι 1.300+ φορείς της δημόσιας διοίκησης που εμπλέκονται με τις σχετικές διαδικασίες θα διεκπεραιώνουν τις εργασίες τους μέσα από το OpenBusiness, καταργώντας την ανάγκη για έντυπους φακέλους αρχειοθέτησης.
Με όλα τα παραπάνω, θα μειωθεί δραστικά το κόστος και ο χρόνος εγκατάστασης και έναρξης λειτουργίας των επιχειρήσεων, τόσο για τον ιδιωτικό όσο και για τον δημόσιο τομέα.
Πληροφορίες & Help Desk
Στη διαδικτυακή πληροφοριακή πύλη του OpenBusiness https://openbusiness-portal.
- Όλες οι πληροφορίες για το ισχύον θεσμικό πλαίσιο αδειοδότησης, αποτυπωμένες με απλό και εύληπτο τρόπο.
- Εγχειρίδια και βίντεο χρήσης του OpenBusiness.
Το σύστημα έχει σχεδιαστεί να είναι ιδιαίτερα φιλικό προς τον χρήστη. Για πρώτη φορά, χρήσιμες πληροφορίες για την αδειοδότηση και την εποπτεία είναι συγκεντρωμένες σε ένα κομβικό σημείο.
Επιπλέον, λειτουργεί γραφείο υποστήριξης. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι διαθέσιμα στην πληροφοριακή πύλη στην καρτέλα «Βοήθεια».
Το OpenBusiness αποτελεί ένα εργαλείο δυναμικής βελτίωσης του επιχειρηματικού περιβάλλοντος, συμβάλλοντας στη μείωση της γραφειοκρατίας και την ενίσχυση της διαφάνειας.
